如何有效、充分利用OA办公系统的功能
有效、充分利用OA办公系统功能的方法：
1、按照功能分类使用OA办公系统功能
1、标准功能分类，便于推广使用
OA办公系统的一般功能可分为流程审批、个人办公、公文、信息发布、行政人事、即时通讯等，还可以根据用户需求定制新的流程和模块。个人办公、文档、信息发布、即时通讯等一般不需要太多调整，这些功能只需简单培训即可使用。
2、需要调整的功能推广和使用
流程审批类别和某些功能模块一般需要根据用户单位的实际组织架构和权限进行调整。这些功能模块在正式使用之前，可以由OA软件公司和最终用户共同规划、定义、调整、反复测试。流程和功能形成后，就可以进行培训和推广使用。
3、定制开发功能模块的推广和使用
此类功能一般是标准OA办公系统功能中不具备的。它需要OA软件公司根据用户的需求重新定制和开发。因此，需要选择业务和计算机能力较好的用户来分析需求，并在功能开发完成后进行反复测试。系统稳定后进行培训和推广使用。
2、做好OA系统管理
1.选择好的系统管理。 OA系统管理员是OA稳定正常运行的重要保障，是用户与OA软件公司沟通的桥梁。
2、OA系统管理要求熟练使用OA办公系统功能，包括通用功能和系统管理功能，能够针对人员、权限等变化，通过OA系统管理工具及时进行调整。
3、及时解答和收集使用问题，分析系统使用和运行中的各种问题。
3、结合实际情况，深入利用OA办公系统功能
1、从功能的使用上，可以从简单到复杂，从模块少到模块多来考察。
2、结合部门的业务和管理需求，提高用户的积极性。
在内部推广OA系统时，应首先针对计算机能力较好的人员或核心业务部门，然后在此基础上逐步扩展。使用过程中充分结合部门业务和管理需求，解决实际问题，提高用户积极性，形成良好的习惯和制度。
3、提供各种技术支持服务，保证系统稳定运行，及时解答和解决系统使用和运行过程中出现的各种问题，并在用户单位内部以及用户与OA软件厂商之间保持良好的沟通。
以用户需求为导向实施OA办公系统，可以使大多数人能够熟练、有效地使用OA办公系统功能，充分发挥OA系统的协同协作效果，提高办公效率和管理水平。深入有效地应用系统功能，最大限度地发挥OA办公系统的整体效能。
