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2019智能科技协同发展,2019智能科技协同发展大会

Time:2024-03-04 04:14:34 Read:0 作者:

大家好,今天小编关注到一个比较有意思的话题,就是关于2019智能科技协同发展的问题,于是小编就整理了1个相关介绍2019智能科技协同发展的解答,让我们一起看看吧。

为什么感觉现在越来越多公司采用协同办公模式,协同办公有什么优势?

协同管理是为解决" 信息孤岛 " 、 " 应用孤岛 " 和 " 资源孤岛 " 三大问题,实现信息的协同、业务的协同和资源的协同,充分发挥企业的“战斗力”的管理方式。

2019智能科技协同发展,2019智能科技协同发展大会

随着市场竞争及国际化竞争的日益激烈,中国企业正在推动着自己的企业文化向愿景导向的竞争性文化转型,这其中还有相当长的路要走。

ZDOO全协同管理软件是一款全数据、全人员、全流程管理的全协同管理软件。功能包含客户管理 (crm) 、日常办公 (oa) 、现金记账 (cash) 、团队分享 (team) 、 项目管理 (proj) 、进销存和工作流,同时还支持阿米巴经营管理。

主要面向中小团队的企业内部管理。与市面上其他的产品相比, ZDOO 更专注于提供一体化、精简的解决方案。有了ZDOO,企业无需再搭建各种各样的crm系统,oa系统,论坛啊之类的,用一个软件即可解决企业不同应用场景的核心问题,帮助企业全面提升信息化、数字化管理水平。

打破企业内部的“信息孤岛”、“应用孤岛”和“资源孤岛”,将企业有机的整合起来。有效提升企业信息化、数字化管理水平,以此提高整个企业的运转效率和响应速度,真正做到企业全协同管理。

协同办公,又称OA。随着企业对协同办公要求的提高,协同办公的定义随之扩展,将其提升到了智能化办公的范畴。大多企业不仅需要解决日常办公、资产管理、业务管理、信息交流等常规协同的功能,并且在即时沟通、数据共享、移动办公等方面提出了更进一步的需求,不仅如此,很多企业也在寻求低成本、高性能、高整合、智能化管理企业的综合性管理应用平台,因此形成了一系列的协同办公系统。

OA这个英文缩写有一个对应的词语是Office Automation,也就是办公自动化,是将计算机、通信等现代化技术运用到传统办公方式,进而形成的一种新型办公方式。办公自动化利用现代化设备和信息化技术,代替办公人员传统的部分手动或重复性业务活动,优质而高效地处理办公事务和业务信息,实现对信息资源的高效利用,进而达到提高生产率、辅助决策的目的,最大限度地提高工作效率和质量、改善工作环境。

由这两个定义来看,协同办公是办公自动化的进阶,协同办公利用计算机和通信等现代化技术,加强团队之间的协作,进一步提高工作效率,同时近年来兴起的智能化更推动了协同办公的发展。很多企业和事业单位或自行开发OA系统,或使用现成的OA办公软件。腾讯、阿里巴巴先后推出企业QQ、企业微信、钉钉等即时通讯软件,为高效的协同办公助力;金山软件的WPS Office办公软件也增加了协同处理文档的功能,这为我国企业的协同办公发展有着积极的促进作用。

在很多企业中,对于某个项目的团队协作、远程即时沟通、移动办公(手机、平板电脑、笔记本电脑等)、数据共享等方面,协同办公系统都有着很明显的优势,对于凝聚团队精神、提高企业竞争力、促进企业发展有着不可忽视的作用。

一个基本的协同办公模式示意图

总的来说,协同办公有以下几个优势:

1.规范管理,提高工作效率

通过工作流系统,员工不用拿着各种文件、申请、单据(比如:公文会签、计划日志、用款报销等工作流程审批)在各部门之间跑来跑去,等候审批、签字、盖章,这些工作都可在网络上进行。一些处理弹性大而不易规范的工作流程也可变得井然有序。同时由于系统设定的工作流程是可以变更的,可以随时根据实际情况来调整不合理的环节,为企业流程的重组提供有效的事实依据。

2.节省运营成本

谢谢你的邀请,所谓的协同办公,其实就是网络时代的产物,随着社会的进步,网络的发展,让信息传递更加便捷,部门之间的文件传递也由原来的纸质变成了电子传递,协同办公软件的兴起,才使得协同办公成为可能。

从国内目前的整体发展来看,大部分企业都是以经营业务为主,这时候,信息化办公就显得尤为重要。对管理层而言,通过账户中心后台可对企业组织架构和企业成员信息进行简单的不熟及操作,及时掌握企业成员的信息变更、办公沟通、登录等行为以及对企业重要客户资料等信息进行实时监控与管理;对执行层而言,则可以更好的利用公司现有的资料信息,并及时与各部门间进行沟通,建立完善的信息分享渠道,进而提升工作效率。

对于这种大型企业建议用协同办公系统,特点是方便快捷。

1.规范管理,提高工作效率

通过工作流系统,员工不用拿纸质资料在各部门之间跑来跑去,等候审批、签字、盖章,这些工作都可在网络上进行。一些处理弹性大而不易规范的工作流程也可变得井然有序。同时由于系统设定的工作流程是可以变更的,可以随时根据实际情况来调整不合理的环节,为企业流程的重组提供有效的事实依据。

2.节省运营成本

协同办公平台最主要的特点之一是实现无纸化办公,无纸化办公节约了大量的纸张及表格印刷费用;工作审批流程的规范可为员工节省大量工作时间;完善的信息交流渠道甚至可以大幅降低电话费及差旅费用。

3.消除信息孤岛、资源孤岛

OA协同办公平台的协同性可以彻底消除由于企业内部各业务系统相互独立、数据不一致,信息共享程度不高、管理分散,管理维护工作量大等因素形成的一个个“信息孤岛”、“资源孤岛”。

4.促进知识传播

实现企业对其最重要资产――知识的高效管理、积累沉淀、传播、应用。完全摆脱人员流动造成的知识的流失。

5.提高企业竞争力、凝聚力

协同办公,又称OA系统,协同办公是利用网络、计算机、信息化,它是指利用网络、信息化来帮助解决企业日常办公,实现企业事务之间沟通及时、数据共享、协同、移动办公等功能,帮助企业降低成本,提供方便,提高效率的一种管理软件。

我这里分享一款好用的协同办公软件-无忧·企业在线文档。这款文档是我们团队无意间发现的,

它是一款协同办公软件,可以多人同时在线编辑,拥有在线表格、文档、流程图、脑图等相关的

办公功能,一段时间的使用下来,越来越离不开这个软件了。接下来我介绍一下几个我比较喜欢

的功能。

常用功能的部分图片分享:

流程图

到此,以上就是小编对于2019智能科技协同发展的问题就介绍到这了,希望介绍关于2019智能科技协同发展的1点解答对大家有用。

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