小伙伴们大家好，今天给大家分享一组简单高效的Excel小技巧。一点一滴的积累也能提高工作效率。
1. 填充合并单元格
我们说过工作表中尽量不要使用合并单元格，否则就是给自己挖坑了。那么如何快速整理已经有合并单元格的工作表呢？
实际上非常简单：只需选择数据范围并先取消合并单元格即可。
然后按Ctrl+G 找到空值。
然后输入等号，按方向键向上键，最后按Ctrl+Enter。
2. 单元格内强制换行
标题单元格中的内容太多。如果全部显示，则列宽过大，影响打印效果。我们可以强制单元格中的文本换行并显示。
单击单元格，将光标置于编辑栏中要换行的字符之间，按Alt 键并按Enter 键，最后适当调整列宽。
3. 将所有列缩放至一页
在打印预览期间，一列将单独出现在另一页上。这时候是应该调整栏宽还是页边距呢？
其实只要设置缩放，将所有栏目缩放到一页就可以了。
4. 插入正圆和正方形
单击[插入][形状]，选择椭圆，然后按住SHIft键并拖动鼠标绘制正圆。
同样，单击[插入][形状]，选择矩形，然后按住SHIft键并拖动鼠标绘制一个正方形。
5.同时冻结队列
在日常工作中，我们经常会处理数据量较大的表格。由于表格有很多行和列，当您拖动滚动条查看数据时，行标题和列标题将不再可见。
如何让行标题和列标题始终显示？
其实很简单：如果你想让左边三列和上面两行一直显示，可以点击第四列和第三行的交汇处，然后点击【查看】冻结窗格 冻结分割窗格。
然后拖动滚动条查看数据，行列标题会一直显示：
6、过滤后的连续序号
为了更方便地查看数据，工作表中通常使用序列号。然而，一旦被过滤，这些序列号就会乱七八糟。如何在过滤时显示正确的序列号？
其实很简单。在A2中输入公式：
=小计(3,$B$1:B2)-1
SUBTOTAL函数的第一个参数使用3，表示统计$B$1:B2动态扩展区域中不为空的可见单元格的数量。这样处理后，过滤就不会出现问题了。
7.替换不规则日期
在Excel 中输入日期时，可以在年、月和日之间使用破折号- 或使用斜杠/作为分隔符。不过很多朋友在输入日期时习惯使用小数点作为间隔，比如2016.5.12。
这样的日期输入形式在Excel中是无法正确识别的。如何快速将其转换为标准化日期？
其实很简单：只需选择日期所在的区域，然后按组合键，弹出替换对话框，然后将小数点全部替换为横杠即可。
8.双击格式刷
使用格式刷快速将格式复制到其他单元格。现在只需双击它，您就可以多次使用它来将格式复制到多个不连续的单元格。
9.快速创建工资单
如下图所示，首先从辅助栏中输入一组序列号，然后复制序列号并将其粘贴到现有序列号下。
然后复制列标题并将其粘贴到数据区域后面。
然后点击任意序列号，点击【数据】选项卡下的升序按钮，确定：
10. 换行显示
如下图所示，如果希望同一单元格中的姓名和电话号码上下显示，可以使用替换功能。
按“Ctrl+H”打开“替换”对话框，搜索内容并输入空格（用于分隔姓名和电话号码的符号），将光标置于“替换为”编辑框中，然后按“Ctrl+J”。
11.快速求和
如何汇总多行和多列的数据？
其实很简单：只要选择数据区域，然后按下组合键，就完成了。
12.提取注释内容
对于已经使用了注释的工作表，如何快速提取注释内容？我们可以使用自定义函数来解决这个问题：
右键单击工作表标签查看代码，打开VBA窗口，插入模块，然后将以下代码粘贴到模块窗口中：
函数注释(rg As Range)
Application.Volatile True '定义该函数为易失函数
Comment=rg.Comment.Text '提取评论内容
结束功能
记得最后将文件保存为xlsm格式，否则下次打开时不会计算。
