如何运用OKR绩效管理全面提升工作效率?
1、首先你要知道OKROKR是什么,即目标和关键结果,TA想要实现什么以及如何通过解决这两个问题来实现。
OKR是源自目标管理理论的目标设定体系;
在公司层面,OKR让企业更好地聚焦战略目标,集中优势资源,帮助企业实现目标;
在人事层面,OKR可以帮助员工有效完成工作,同时激励员工发挥创造力;
2、其次,为什么要使用OKR?为什么OKR可以提高效率?大家朝着同一个方向,集中力量,促进协调配合。
一切工作都与支撑公司发展的目标和节奏点紧密相关;
保持组织架构的协调和平稳运行;
激发员工创造力,让工作变得有趣;
3、再者,OKR如何实现愿景:OKR的源泉在于不忘初心。
战略:企业长期发展的目标、方向、原则和计划;
年度目标:战略逐步细化为年度目标;
季度目标:支撑年度目标的实现,设定季度目标和关键成果,将这些成果逐项细化为任务,通过完成任务来实现目标;
评价:总结经验、吸取教训、拓展成果;
考核:集体评价、同事间评价;
OKR的制定主要遵循以下原则:
战略性、精简性、自我驱动性、协商性和SMART原则;
OKR按照自上而下的顺序细分为:公司OKR——部门OKR——团队OKR——个人OKR。
OKR 是一个很好的目标设定流程,可以帮助您实现组织目标。
无论是个人的还是与工作相关的目标,都可以帮助激励和激励我们成为最好的自己。但许多人难以设定和实现目标的原因之一是,如果没有结构,我们的目标就会失去意义,变得模糊,或者开始让我们不知所措。 OKR 框架是设定目标的指南,可以帮助我们定义和跟踪进度。
OKR 是目标和关键结果的缩写,是目标设定框架之一,允许公司定义战略和最相关的关键绩效指标以实现其目标。
我将相应地进行。
这里的第一个空白是您的目标。这可能是一些鼓舞人心的事情,也可能是一些更平凡的事情,但应该准确描述您想要实现的目标。对于我们的第一个例子,假设我们的目标是写一篇关于设定目标的精彩博客。
这里的第二个空白是关键结果。如果没有第二部分,我们最终可能会得到过于主观的目标,因此思考预期结果并量化它们可以帮助我们保持正轨。例如,我可能会添加一个关键结果,以实现第一周获得100 次页面浏览量的目标。
尽管您最初可能将这些目标视为二元目标(例如x=y),但当我们获得多个关键结果时,该框架才真正发挥作用。这可能是为我们的目标添加替代或补充标准的一种方式。例如,我可能还想跟踪这篇博文的下载次数,因此我会在关键结果中添加前两周每周50 次下载。
一旦我们掌握了目标设定的基础知识,就可以添加更多关键成果来设定延伸目标——多个层次的成就,所有这些都等同于成功,但会促使我们尽力而为。在这种情况下,我的延伸目标可能是第一周500 次页面浏览量和1,000 次页面浏览量。第二个和第三个关键成果可能很难实现,但这就是重点!与设定仅100% 完成的二元目标(我们会认为这是失败)不同,延伸目标允许我们在不完成全部目标的情况下实现目标。首先假设70% 是一个很棒的结果- 介于完全完成关键结果2 和3 之间。我们可能无法完全预测我们实际可以达到什么水平,那么为什么要在游戏开始时限制自己呢?
这个方法之所以如此简单,是因为方程的两侧像跷跷板一样相互平衡。对我们的愿望进行量化可以帮助我们选择可实现的目标,同时也为我们提供了奋斗的目标。虽然有些目标可能很简单并且实现方法很少,但其他目标可能需要创造力和更多的计划才能获得预期的结果。
现在您已拥有开始思考OKR 框架中的目标所需的所有信息。但了解该方法的历史并了解大大小小的公司如何使用它可以将我们的目标提升到一个新的水平。
如何创建组织范围内的OKR 流程?
根据组织的规模和组成,建立OKR 协调流程可能需要付出巨大的努力。在本节中,我们将介绍成功规划所需考虑的基础知识。查看以下设置流程的6 个注意事项后,您可以使用最后的示例OKR 循环来计划如何立即开始。
1、时间安排
设置过程中需要考虑的一件重要事情是时间。我们不仅需要以有时限的方式设定目标,而且还应该以一种为我们提供反馈的方式进行评估,同时仍然能够应用它。基本原则是应经常设定目标并持续监控。许多组织采用季度流程,但有时间进行规划、执行和评估至关重要。
在向您的团队推出之前,请准备至少未来六个月的时间表,以沟通何时应该设定目标以及何时衡量目标。就像制定任何其他组织计划一样,需要预先设定一些期望,而确定明确的截止日期将有助于从一开始就启动计划。
2. 可见性和一致性
问责制也是该框架的重要组成部分,实现这一目标的方法之一是提供我们所做工作的可见性。通常,让其他人了解我们的目标可以帮助我们激励他们更加努力地实现他们的目标。像其他人一样